1. Inleiding

Welkom op MyPartsManager.nl (hierna: “MyPartsManager”, “wij”, “ons” of “onze”). MyPartsManager is eigendom van i-motive Marketingsupport. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij uw gegevens beschermen.

2. Toepasselijkheid

Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die MyPartsManager verwerkt van bezoekers en gebruikers van de website www.mypartsmanager.nl, in het bijzonder gegevens die via webformulieren worden verstrekt (zoals contactaanvragen of demo-aanvragen).

3. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, zoals via:

  • het contactformulier of aanvraagformulier op onze website;
  • e-mailcorrespondentie;
  • telefonisch contact.

De gegevens die wij kunnen verwerken zijn onder meer:

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam
  • Functie
  • Zakelijk e-mailadres
  • Zakelijk telefoonnummer
  • Eventuele aanvullende informatie die u zelf verstrekt in een bericht

4. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Beantwoorden van uw contactaanvraag of informatieverzoek
  • Opvolgen van offerte- of demoaanvragen
  • Onderhouden van onze zakelijke relaties
  • Verbeteren van onze website en dienstverlening
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratieve bewaarplichten)

Wij verwerken geen persoonsgegevens voor commerciële doeleinden buiten deze context zonder uw toestemming.

5. Grondslag voor de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:

  • Toestemming: wanneer u vrijwillig gegevens invult via een webformulier.
  • Overeenkomst: wanneer de verwerking noodzakelijk is om een samenwerking of offerte uit te voeren.
  • Gerechtvaardigd belang: voor zakelijke communicatie en relatiebeheer binnen een B2B-context.
  • Wettelijke verplichting: wanneer wij gegevens moeten bewaren voor administratieve of fiscale doeleinden.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
Concreet betekent dit:

  • Contactverzoeken: maximaal 12 maanden na het laatste contactmoment.
  • Klant- of contractgegevens: conform wettelijke bewaartermijnen (7 jaar voor administratieve gegevens).

7. Delen van persoonsgegevens

Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor:

  • het uitvoeren van onze dienstverlening (bijvoorbeeld hosting- of IT-partners);
  • het voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw gegevens tegen te gaan.
Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (https).

9. Cookies en analytische gegevens

MyPartsManager.nl gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.
Deze cookies helpen ons de website te verbeteren en het gebruiksgemak te vergroten.
Voor meer informatie hierover kunt u het cookiebeleid raadplegen (indien van toepassing).

10. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage
  • Recht op correctie
  • Recht op verwijdering (“recht op vergetelheid”)
  • Recht op beperking van de verwerking
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens
  • Recht van bezwaar

U kunt een verzoek tot uitoefening van deze rechten indienen via support@mypartsmanager.nl.
Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

11. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u contact opnemen met ons via support@mypartsmanager.nl. Daarnaast heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen in dit privacybeleid

MyPartsManager behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.mypartsmanager.nl/privacybeleid.
Wij adviseren u dit beleid regelmatig te raadplegen.

Contact

MyPartsManager
De Drie Linden 4
1906 EM Limmen
Nederland
Tel: +31 (0)88 – 908 04 50
E-mail: support@mypartsmanager.nl
Website: www.mypartsmanager.nl